Der KI-Telefonassistent für Arztpraxen

Ihre Patienten kommenendlich durch

sona vergibt Termine, nimmt Rezeptwünsche auf und beantwortet Fragen zu Sprechzeiten. Ihr Empfang bleibt bei den Patienten.

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Eine Frau telefoniert mit ihrem Smartphone
AI Agent

Über 40.000 Unternehmen vertrauen auf sipgate

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So entsteht eingutes Gespräch

Wie ein Anruf sich anfühlt, entscheiden Charakter, Stimme und Tonalität. Ob das Anliegen nach dem Auflegen gelöst ist, hängt an Wissen, Gesprächsführung und dem Zugriff auf Ihre Tools. Bei sona ist alles aufeinander abgestimmt.

Charakter

Ruhig und ausführlich erklären klingt anders als schnell auf den Punkt zu kommen. Sie wählen ein fertiges Character Set, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Standard

FriendlyHelper

Spricht freundlich und neutral und hilft bei jedem Anliegen.

Branche: Standard

HöflichHilfsbereit
Bald verfügbar

ComposedLead

Bleibt auch bei schwierigen Anliegen ruhig und auf den Punkt.

Branchen: Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Immobilien

SouveränPräzise
Bald verfügbar

WarmAdvisor

Hört geduldig zu und erklärt ruhig und in einfachen Worten.

Branchen: Sanitätshaus, Gesundheit

BeruhigendZugewandt
Bald verfügbar

Make ityour own

Stimme, Tonalität und Ansprache frei kombinieren, bis der Charakter zu Ihrem Unternehmen passt.

Sie oder DuLocker oder formal
Bald verfügbar

EasyGuide

Berät entspannt, gibt Empfehlungen und lässt Raum fürs Gespräch.

Branchen: Handel, Gastronomie, Hotel

EntspanntLustig
Bald verfügbar

EngagingPartner

Fragt aktiv nach und überzeugt mit lebhaftem Ton und Charme.

Branchen: Marketing, Vertrieb

CharismatischFordernd
Bald verfügbar

DeterminedExpert

Spricht direkt und bringt Anliegen mit wenigen Worten auf den Weg.

Branchen: Handwerk, IT, Hausverwaltung

UnkompliziertTatkräftig

Wissen

Öffnungszeiten, Preise, FAQs: einmal hinterlegt hat der Agent das Wissen in jedem Gespräch parat.

Playbooks

Ein fester Ablauf führt jeden Anruf verlässlich zum selben Ergebnis. Für häufige Fälle gibt es fertige Playbooks.

Tools

Die Anbindung an CRM, Kalender und Ticketsystem macht aus dem Gespräch eine erledigte Aufgabe.

Adresse ändern
Beispiel: Adresse ändern. Tool-Abfrage. Kontakt gefunden. Feld aktualisiert. Änderung gespeichert.

Wieso kostenlos?Eigene Technik

Sprachmodelle, Server und Telefonie gehören uns. Wer die Technik selbst betreibt, zahlt keine Lizenzgebühren. Diesen Spielraum geben wir weiter: 500 Gesprächsminuten im Monat gehen auf uns.

DSGVO-KonformitätEU AI ActSicherheit gemäß TKG
Düsseldorf
sona

Verbindung sicher.

Mit 0€ starten,mit mehr Anrufen wachsen

sipgate sona ist in der Basisversion dauerhaft kostenlos, mit 500 Gesprächsminuten im Monat und eigener Rufnummer. Wer mehr telefoniert oder seine Systeme anbinden will, wechselt den Tarif.

Free

Standard

Inkludiert

  • 500 Minuten
  • ∞ Agents
  • 1 User

Agent

  • Stimme PhilippDeutsch
  • Charakter „Friendly Helper“
  • 3 Playbooks ausführen
  • Zusammenfassung per Mail

AI Agent erstellen,ohne Technik-Stress.

Sie briefen Ihren Agenten mit wenigen Klicks. Prompt-Wissen braucht dafür niemand.

Charakter auswählen – sona einrichten

Typische Anrufein der Arztpraxis

Termin, Rezept, Sprechzeiten: sona erledigt die Routine, Ihr Praxisteam behält den Überblick.

Ein Mann telefoniert zu Hause und prüft seinen Termin im Kalender.

Ich bräuchte einen Termin zur Blutabnahme, am liebsten früh morgens.

Donnerstag um 7:45 Uhr ist frei. Bitte kommen Sie nüchtern, ich trage Sie ein.

Kalender überprüft
Eine Frau telefoniert beim Spaziergang mit ihrem Hund.

Mein Blutdruckmittel geht zur Neige. Kann ich ein Folgerezept bestellen?

Gern, ich nehme Ihren Wunsch auf. Das Praxisteam prüft ihn und meldet sich, falls etwas fehlt.

Anliegen aufgenommen
Ein Bauarbeiter mit Schutzhelm telefoniert auf einer Baustelle.

Ich habe mir auf der Baustelle den Rücken verrissen. Geht heute noch was?

In der Akutsprechstunde um 11:30 Uhr ist noch Platz. Soll ich Sie eintragen?

Kalender überprüft
Eine Frau telefoniert in ihrer Küche, während Wasser aus dem Abfluss überläuft.

Mein Vater hat plötzlich starke Schmerzen in der Brust.

Bitte legen Sie auf und wählen Sie sofort die 112. Das ist ein Fall für den Rettungsdienst.

Notfall erkannt

Live-Demo

Rufen Sie sona an,überzeugen Sie sich selbst.

0211 87971417 Jetzt anrufen

Haben Sie Fragen?

Was übernimmt sona am Telefon einer Arztpraxis?

sona beantwortet Fragen zu Sprechzeiten, Urlaubsvertretung und Anfahrt, vergibt und verschiebt Termine und nimmt Anliegen wie Rezept- oder Überweisungswünsche strukturiert auf. Ihr Praxisteam bekommt nach jedem Anruf eine Zusammenfassung per E-Mail. Was der Agent nicht selbst klären soll, verbindet er gezielt in die Praxis weiter.

Gibt sona medizinische Auskünfte?

Nein. sona stellt keine Diagnosen und gibt keine Behandlungsempfehlungen. In einem Playbook legen Sie fest, wie der Agent reagiert, wenn ein Anruf nach einem Notfall klingt, zum Beispiel mit dem klaren Hinweis auf die 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117.

Kann sona Termine direkt in unseren Kalender eintragen?

Im kostenlosen Tarif bucht sona Termine über cal.com. Ab dem Starter-Tarif verbindet sich der Agent über offene Schnittstellen wie MCP, APIs und Webhooks mit weiteren Systemen. Voraussetzung ist, dass Ihre Praxissoftware eine solche Schnittstelle anbietet.

Ist sona wirklich kostenlos?

sipgate sona ist mit 500 Gesprächsminuten im Monat dauerhaft kostenlos. Eine Rufnummer ist enthalten, über die 500 Minuten hinaus zahlen Sie 0,12 € je Minute. Im kostenlosen Tarif führt sona ein Gespräch gleichzeitig und arbeitet mit bis zu drei Playbooks. Wer mehr Volumen, mehrere gleichzeitige Anrufe oder die Anbindung an CRM, Ticketsystem und Shop braucht, findet die passenden Tarife auf der Preisseite.

Funktioniert sona mit meinem bestehenden Telefonie-Setup?

Die sona AI Agents funktionieren mit der Telefonanlage von sipgate und genauso mit der Anlage, die Sie bereits nutzen. Wenn Sie schon mit sipgate telefonieren, fügen Sie den Agenten direkt in Ihr bestehendes Routing ein. Sie entscheiden dabei, wann er rangeht: außerhalb der Öffnungszeiten, an Feiertagen, bei Abwesenheit im Team oder wenn in der Zentrale alle Leitungen belegt sind. Andernfalls bekommt der Agent eine eigene Rufnummer, die Sie in Ihrem Telefonie-Setup als Weiterleitungsziel hinterlegen.

Welche Systeme und Tools kann sona anbinden?

sona AI Agents verbinden sich mit Ihren Systemen über offene Schnittstellen: das Model Context Protocol (MCP), APIs und Webhooks. Anbinden lässt sich damit jedes System, das eine offene Schnittstelle bietet, zum Beispiel HubSpot, Zoho, Pipedrive, Shopify oder Zendesk. Sie sind also nicht auf eine feste Liste fertiger Konnektoren angewiesen, auch selbst entwickelte Anwendungen lassen sich anschließen. Für die Einrichtung einer Anbindung brauchen Sie Zugang zur Schnittstelle des jeweiligen Systems. Im kostenlosen Tarif ist die Kalenderanbindung über cal.com enthalten, alle weiteren Anbindungen ab dem Starter-Tarif, individuelle Anbindungen ab Enterprise.

Ist sona DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?

sipgate sona ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des EU AI Act sowie die Sicherheitsvorgaben des TKG. Die Sprachmodelle hinter sona betreibt sipgate selbst, auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Ihre Gesprächsdaten verlassen diese Infrastruktur nicht. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

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