Terminmanagement

Termine automatisch vereinbaren.Ohne Warteschleife.

Ihre AI Agenten übernehmen Buchungen, Änderungen und Absagen. Sie bekommen fertige Termine im Kalender.

Jetzt starten
Eine Person telefoniert am Schreibtisch

Mehr Service. Weniger Aufwand.

Terminplanungauf Autopilot

Statistik über die Erreichbarkeitsquote in einem Graph

Immer erreichbar, ohne Aufwand

Jede Anfrage wird bearbeitet, jeder Termin landet am richtigen Ort. Die AI Agenten nehmen Buchungen, Änderungen und Absagen entgegen.

Die Zusammenfassung eines Anrufs wird angezeigt

Durchgehend konzentriert arbeiten

Kein ständiges Klingeln mehr. Terminanfragen laufen automatisch im Hintergrund. Und Sie pendeln nicht mehr zwischen Telefon und Kalender.

Der AI Agent ist erreichbar, während zwei Teammitglieder als abwesend angezeigt werden

Sie sind nicht da? Kein Problem.

Egal ob nach Feierabend oder am Wochenende: Ihre Kund:innen können jederzeit Termine vereinbaren. Sie bekommen sofort eine Bestätigung.

Beispiel-Informationen, die ein AI Agent liefern kann

Kontext verstehen und handeln

Die AI Agenten kennen Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und typischen Abläufe. Sie verstehen, ob jemand einen Ersttermin braucht oder eine Änderung wünscht.

Eine Zusammenfassung wird erstellt

Nichts geht verloren

Neue Termine, Verschiebungen, Wünsche? Alles wird automatisch dokumentiert und weitergeleitet. Ihr Team sieht genau, was zuvor eingegangen ist.

Statistik zur Auslastung

Stoßzeiten entspannt meistern

Einfache Buchungen laufen automatisch und Sie kümmern sich um die wichtigen Fälle. Niemand landet in der Warteschlange.

Analysieren Sie die LeistungIhrer AI Agenten

Während Ihre AI Agenten Termine koordinieren, sammeln sie wertvolle Daten. Sie sehen auf einen Blick: Wann rufen die meisten an? Welche Anfragen wiederholen sich? Wo können Sie noch effizienter werden?

Analyse-Dashboard für Terminmanagement

Kundenzufriedenheit messbar machen

Beobachten Sie, wie gut Ihre Terminvergabe funktioniert. Im Dashboard sehen Sie, welche Anfragen automatisch gelöst wurden und wo menschliche Unterstützung gefragt war.

Kapazitäten sinnvoll planen

Die Daten zeigen klar, wann es bei Ihnen hoch hergeht und wann es ruhiger ist. Mit diesem Wissen planen Sie Ihr Team vorausschauend ein und Kund:innen müssen nicht in die Warteschleife.

Häufige Fragen beantworten

„Haben Sie noch einen Termin diese Woche?" „Kann ich meinen Termin verschieben?" Manche Fragen tauchen immer wieder auf. Ihre AI Agenten lernen diese Muster und übernehmen künftig diese Art Routine-Anfragen.

Dauerhaft kostenlostelefonieren lassen

Die Basisversion von sipgate sona kostet nichts: 500 Gesprächsminuten im Monat und eine eigene Rufnummer. Keine Testphase, die abläuft.

Zuverlässig, erfahren,innovativ

Die AI-gestützten Funktionen basieren auf 20 Jahren Erfahrung in der Business-Telefonie und helfen Ihren Teams, schneller und gezielter zu kommunizieren.

1 Mrd.+

Minuten pro Jahr, die über sipgate telefoniert werden

40.000+

Unternehmen mit sipgate Cloud-Telefonie

Voice AI

Deutschlands führender Anbieter von AI-gestützter Telefonie

20 Jahre

sipgate ist Pionier in der VoIP-Technologie in Deutschland