Der KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien

Kein Mandat gehtmehr verloren

sona erfasst neue Mandatsanfragen, vergibt Erstberatungen und verbindet Mandanten gezielt mit der richtigen Person.

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Eine Frau telefoniert mit ihrem Smartphone
AI Agent

Über 40.000 Unternehmen vertrauen auf sipgate

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So entsteht eingutes Gespräch

Wie ein Anruf sich anfühlt, entscheiden Charakter, Stimme und Tonalität. Ob das Anliegen nach dem Auflegen gelöst ist, hängt an Wissen, Gesprächsführung und dem Zugriff auf Ihre Tools. Bei sona ist alles aufeinander abgestimmt.

Charakter

Ruhig und ausführlich erklären klingt anders als schnell auf den Punkt zu kommen. Sie wählen ein fertiges Character Set, das zu Ihrem Unternehmen passt.

Standard

FriendlyHelper

Spricht freundlich und neutral und hilft bei jedem Anliegen.

Branche: Standard

HöflichHilfsbereit
Bald verfügbar

ComposedLead

Bleibt auch bei schwierigen Anliegen ruhig und auf den Punkt.

Branchen: Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Immobilien

SouveränPräzise
Bald verfügbar

WarmAdvisor

Hört geduldig zu und erklärt ruhig und in einfachen Worten.

Branchen: Sanitätshaus, Gesundheit

BeruhigendZugewandt
Bald verfügbar

Make ityour own

Stimme, Tonalität und Ansprache frei kombinieren, bis der Charakter zu Ihrem Unternehmen passt.

Sie oder DuLocker oder formal
Bald verfügbar

EasyGuide

Berät entspannt, gibt Empfehlungen und lässt Raum fürs Gespräch.

Branchen: Handel, Gastronomie, Hotel

EntspanntLustig
Bald verfügbar

EngagingPartner

Fragt aktiv nach und überzeugt mit lebhaftem Ton und Charme.

Branchen: Marketing, Vertrieb

CharismatischFordernd
Bald verfügbar

DeterminedExpert

Spricht direkt und bringt Anliegen mit wenigen Worten auf den Weg.

Branchen: Handwerk, IT, Hausverwaltung

UnkompliziertTatkräftig

Wissen

Öffnungszeiten, Preise, FAQs: einmal hinterlegt hat der Agent das Wissen in jedem Gespräch parat.

Playbooks

Ein fester Ablauf führt jeden Anruf verlässlich zum selben Ergebnis. Für häufige Fälle gibt es fertige Playbooks.

Tools

Die Anbindung an CRM, Kalender und Ticketsystem macht aus dem Gespräch eine erledigte Aufgabe.

Adresse ändern
Beispiel: Adresse ändern. Tool-Abfrage. Kontakt gefunden. Feld aktualisiert. Änderung gespeichert.

Wieso kostenlos?Eigene Technik

Sprachmodelle, Server und Telefonie gehören uns. Wer die Technik selbst betreibt, zahlt keine Lizenzgebühren. Diesen Spielraum geben wir weiter: 500 Gesprächsminuten im Monat gehen auf uns.

DSGVO-KonformitätEU AI ActSicherheit gemäß TKG
Düsseldorf
sona

Verbindung sicher.

Mit 0€ starten,mit mehr Anrufen wachsen

sipgate sona ist in der Basisversion dauerhaft kostenlos, mit 500 Gesprächsminuten im Monat und eigener Rufnummer. Wer mehr telefoniert oder seine Systeme anbinden will, wechselt den Tarif.

Free

Standard

Inkludiert

  • 500 Minuten
  • ∞ Agents
  • 1 User

Agent

  • Stimme PhilippDeutsch
  • Charakter „Friendly Helper“
  • 3 Playbooks ausführen
  • Zusammenfassung per Mail

AI Agent erstellen,ohne Technik-Stress.

Sie briefen Ihren Agenten mit wenigen Klicks. Prompt-Wissen braucht dafür niemand.

Charakter auswählen – sona einrichten

Typische Anrufein der Kanzlei

Neue Anfrage, Sachstand oder Eilsache: sona bringt jedes Anliegen zur richtigen Person.

Ein Mann telefoniert zu Hause und prüft seinen Termin im Kalender.

Mein Vermieter hat mir gekündigt. Kann ich einen Beratungstermin bekommen?

Dafür ist unser Team für Mietrecht zuständig. Am Mittwoch um 14 Uhr ist ein Termin frei.

Kalender überprüft
Eine Frau telefoniert beim Spaziergang mit ihrem Hund.

Mein Hund hat das Fahrrad vom Nachbarn umgeworfen, jetzt will er Schadensersatz.

Ich nehme den Sachverhalt auf und gebe ihn an die zuständige Anwältin weiter. Sie meldet sich bei Ihnen.

Anliegen aufgenommen
Ein Bauarbeiter mit Schutzhelm telefoniert auf einer Baustelle.

Gibt es schon etwas Neues in meiner Bausache gegen den Generalunternehmer?

Dazu gibt Ihnen Ihr Anwalt am besten selbst Auskunft. Ich verbinde Sie mit seinem Sekretariat.

Weiterleitung aktiv
Eine Frau telefoniert in ihrer Küche, während Wasser aus dem Abfluss überläuft.

Ich habe heute ein Schreiben mit einer Frist bis Freitag bekommen.

Das ist dringend. Ich verbinde Sie sofort mit einem Anwalt aus dem Team.

Weiterleitung aktiv

Live-Demo

Rufen Sie sona an,überzeugen Sie sich selbst.

0211 87971417 Jetzt anrufen

Haben Sie Fragen?

Was übernimmt sona am Telefon einer Anwaltskanzlei?

sona nimmt neue Mandatsanfragen strukturiert auf, mit Rechtsgebiet, Sachverhalt, Fristen und Kontaktdaten, und vergibt Termine zur Erstberatung. Bestehende Mandanten verbindet der Agent gezielt mit dem Sekretariat oder der zuständigen Anwältin. Nach jedem Anruf bekommt die Kanzlei eine Zusammenfassung per E-Mail.

Gibt sona Rechtsauskünfte?

Nein. Die rechtliche Beratung bleibt bei Ihren Anwältinnen und Anwälten. sona sammelt die Informationen, die Sie für die Einschätzung eines Falls brauchen, und sorgt dafür, dass Eilsachen mit Fristen sofort bei Ihrem Team landen.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Mandantendaten um?

Die Sprachmodelle hinter sona betreibt sipgate selbst, auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Gesprächsdaten verlassen diese Infrastruktur nicht. In den Playbooks legen Sie fest, welche Auskünfte der Agent überhaupt geben darf. Ab dem Scale-Tarif kann sona Anrufende zusätzlich verifizieren.

Ist sona wirklich kostenlos?

sipgate sona ist mit 500 Gesprächsminuten im Monat dauerhaft kostenlos. Eine Rufnummer ist enthalten, über die 500 Minuten hinaus zahlen Sie 0,12 € je Minute. Im kostenlosen Tarif führt sona ein Gespräch gleichzeitig und arbeitet mit bis zu drei Playbooks. Wer mehr Volumen, mehrere gleichzeitige Anrufe oder die Anbindung an CRM, Ticketsystem und Shop braucht, findet die passenden Tarife auf der Preisseite.

Funktioniert sona mit meinem bestehenden Telefonie-Setup?

Die sona AI Agents funktionieren mit der Telefonanlage von sipgate und genauso mit der Anlage, die Sie bereits nutzen. Wenn Sie schon mit sipgate telefonieren, fügen Sie den Agenten direkt in Ihr bestehendes Routing ein. Sie entscheiden dabei, wann er rangeht: außerhalb der Öffnungszeiten, an Feiertagen, bei Abwesenheit im Team oder wenn in der Zentrale alle Leitungen belegt sind. Andernfalls bekommt der Agent eine eigene Rufnummer, die Sie in Ihrem Telefonie-Setup als Weiterleitungsziel hinterlegen.

Welche Systeme und Tools kann sona anbinden?

sona AI Agents verbinden sich mit Ihren Systemen über offene Schnittstellen: das Model Context Protocol (MCP), APIs und Webhooks. Anbinden lässt sich damit jedes System, das eine offene Schnittstelle bietet, zum Beispiel HubSpot, Zoho, Pipedrive, Shopify oder Zendesk. Sie sind also nicht auf eine feste Liste fertiger Konnektoren angewiesen, auch selbst entwickelte Anwendungen lassen sich anschließen. Für die Einrichtung einer Anbindung brauchen Sie Zugang zur Schnittstelle des jeweiligen Systems. Im kostenlosen Tarif ist die Kalenderanbindung über cal.com enthalten, alle weiteren Anbindungen ab dem Starter-Tarif, individuelle Anbindungen ab Enterprise.

Ist sona DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?

sipgate sona ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des EU AI Act sowie die Sicherheitsvorgaben des TKG. Die Sprachmodelle hinter sona betreibt sipgate selbst, auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Ihre Gesprächsdaten verlassen diese Infrastruktur nicht. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

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