Was ist ein KI-Sekretär?
Ein KI-Sekretär ist ein AI Agent, der ans Telefon geht, wenn Sie selbst nicht können. Er fragt, worum es geht, nimmt Name, Rückrufnummer und Anliegen auf und verbindet wichtige Anrufe an die richtige Ansprechperson. Statt Notizzetteln bekommen Sie nach jedem Gespräch eine E-Mail. sipgate sona ist ein KI-Sekretär für kleine und mittlere Unternehmen.
Kann sona Anrufe an mich oder mein Team durchstellen?
Ja. In einem Playbook legen Sie fest, welche Anliegen sona selbst aufnimmt und welche an wen gehen. Dringendes erreicht so sofort die richtige Person, alles andere wartet sortiert auf Sie.
Wann geht sona ran?
Wann Sie wollen. Telefonieren Sie schon mit sipgate, fügen Sie sona in Ihr bestehendes Routing ein: außerhalb der Öffnungszeiten, bei Abwesenheit oder wenn alle Leitungen belegt sind. Sonst bekommt sona eine eigene Rufnummer, auf die Sie weiterleiten.
Ist sona wirklich kostenlos?
sipgate sona ist mit 500 Gesprächsminuten im Monat dauerhaft kostenlos. Eine Rufnummer ist enthalten, über die 500 Minuten hinaus zahlen Sie 0,12 € je Minute. Im kostenlosen Tarif führt sona ein Gespräch gleichzeitig und arbeitet mit bis zu drei Playbooks. Wer mehr Volumen, mehrere gleichzeitige Anrufe oder die Anbindung an CRM, Ticketsystem und Shop braucht, findet die passenden Tarife auf der Preisseite.
Funktioniert sona mit meinem bestehenden Telefonie-Setup?
Die sona AI Agents funktionieren mit der Telefonanlage von sipgate und genauso mit der Anlage, die Sie bereits nutzen. Wenn Sie schon mit sipgate telefonieren, fügen Sie den Agenten direkt in Ihr bestehendes Routing ein. Sie entscheiden dabei, wann er rangeht: außerhalb der Öffnungszeiten, an Feiertagen, bei Abwesenheit im Team oder wenn in der Zentrale alle Leitungen belegt sind. Andernfalls bekommt der Agent eine eigene Rufnummer, die Sie in Ihrem Telefonie-Setup als Weiterleitungsziel hinterlegen.
Welche Systeme und Tools kann sona anbinden?
sona AI Agents verbinden sich mit Ihren Systemen über offene Schnittstellen: das Model Context Protocol (MCP), APIs und Webhooks. Anbinden lässt sich damit jedes System, das eine offene Schnittstelle bietet, zum Beispiel HubSpot, Zoho, Pipedrive, Shopify oder Zendesk. Sie sind also nicht auf eine feste Liste fertiger Konnektoren angewiesen, auch selbst entwickelte Anwendungen lassen sich anschließen. Für die Einrichtung einer Anbindung brauchen Sie Zugang zur Schnittstelle des jeweiligen Systems. Im kostenlosen Tarif ist die Kalenderanbindung über cal.com enthalten, alle weiteren Anbindungen ab dem Starter-Tarif, individuelle Anbindungen ab Enterprise.
Ist sona DSGVO-konform und wo liegen meine Daten?
sipgate sona ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des EU AI Act sowie die Sicherheitsvorgaben des TKG. Die Sprachmodelle hinter sona betreibt sipgate selbst, auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Ihre Gesprächsdaten verlassen diese Infrastruktur nicht. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.